O organizare eficientă crește productivitatea
Zilele parcă sunt tot mai scurte și timpul tot mai puțin pentru ce avem de realizat. Ne întrebăm cum alții reușesc să le facă pe toate. Îi urmărim din umbră și îi invidiem. Însă în loc să-i invidiem, mai bine am încerca o organizare eficientă. Pierdem enorm de mult timp cu lucruri mărunte. Social media ar trebui să fie pentru o pauză scurtă de relaxare, dar orele zboară navigând. Timpul alocat muncii rămâne mai puțin. Și la sfârșit de program ne întrebăm de ce nu ne-am terminat treaba.
Noroc cu noile telefoane care ne monitorizează activitatea pe telefon. Așa am conștientizat cât de mult timp petrec pe telefon. E adevărat că telefonul mă ajută mult la organizare, dar există mereu tentația de a verifica conturile de social media mai mult decât e necesar. Pentru că am tot mai mult de lucru și ziua are doar 24h și mai trebuie să și dorm, a trebuit să mă reorganizez. Și am apelat la câteva trucuri.
Trucuri pentru o organizare eficientă
E recomandat să identificăm greșelile pe care le facem și să le corectăm. Iată câteva trucuri pentru o organizare eficientă care ne vor ajuta să ne creștem productivitatea muncii.
renunță la telefon, optează pentru o agendă
Nu mă înțelege greșit. Nu trebuie să renunți la el de tot. Știm că fără telefon nu ne mai putem descurca în zilele noastre. Doar zic să renunți la el și să optezi pentru o agendă de birou. Tindem să notăm totul în telefon și așa suntem dependenți de el. Dar tot așa apare tentația și de a verifica mereu conturile de social media. Și timpul trece fără să ne dăm seama.
Există pe piață o mulțime de agende variate, personalizate, menite să ne ajute. În plus, nu o agendă nu ai riscul de a pierde toate informațiile. Un telefon poate fi furat sau se poate defecta de tot. Nu e păcat să pierdem toate datele importante?
În plus, eu am satisfacția de a bifa de pe lista de TO DO și mă face să mă simt mai bine când observ cât de multe am reușit să fac. Încearcă și tu!
notează planuri și idei pentru echipa ta
Ai ceva de comunicat unui coleg? Îi trimiți un mail. El este citit și uitat, sau poate nu ajunge la destinatar și tot proiectul se decalează. Consider că notatul pe hârtie la vedere este cel mai important. Optează pentru un flipchart mobil și notează pașii proiectului și cine e desemnat. Așa nu vor putea să spună că nu au văzut sau că au uitat. Fiind notat pe hârtie, există dovadă. Fiind în ochii lor mereu nu vor putea uita ce au de făcut și până când.
pauze scurte, dar energizante
Avem nevoie de pauze și le recomand cu drag după câteva ore de muncă. Trebuie să ne deconectăm mintea. Să luăm o gură de aer curat. O cafea, un desert, 5 minute de joacă pe telefon, toate ajută. Însă trebuie să ne stabilim corect pauza. Vă recomand chiar să ieșiti la o plimbare în aer pentru câteva minute. Ajută cel mai mult.
Sfaturi utile ,mulțumim.
Multumesc pentru aceste sfaturi. Chiar am nevoie de putina organizare in viata mea 😀
Îmi plac ideile și recomandările tale. Cred că sunt un început bun, ca apoi sa se dezvolte în funcție de situație.
EU sunt tot timpul pe minus… Încep o mulțime de trebuiri și rar le duc la sfârșit pe toate până la terminarea zilei.. și mereu vin altele, unele peste altele…
Am să țin cont de recomandările tale, merci! :*
Reusesc sa ma organizez cat de cat..dar nu imi iese mereu
Pentru o organizare eficientă am observat și eu că mă ajută mai mult o agendă, decât telefonul.
Depinde de zile. Daca intervin lucruri neplanificate nu prea termin ce mi-am propus dar in general sunt destul de organizata si folosesc doua agende ca sa nu uit nimic.
Foarte utile sfaturile! Ms!
Sa stii ca eu nu imi notez ce am de facut in telefon. Nu am reusit sa ma obisnuiesc sa folosesc telefonul pe post de agenda. Parca tot pe hartie ma organizez mai bine 🙂
Nup, eu sunt tare dezordonata. mi-am propus sa imi iau niste agende si sa ma organizez. As fi mai eficienta asa.
in general termin ce am de facut la timp, rara pot spune ca imi distrage ceva atentia! acum, depinde si de treaba pe care o am de facut
Eu nu pot trai fără agenda! Organizez totul foarte eficient asa! Iar pauzele sunt mereu prilej de a savura o cana de cafea!
Nu sunt foarte bine organizata, de obicei termin totl in ceasul al douasprezecelea.
Eu fara agenda mea nu cred ca as putea incepe ziua. Sunt mai traditionalista asa, dar prefer sa-mi nitez in agenda ce am de facut in acea zi.
Imi place ideea cu flipchart-ul dar daca nu esti acasa, s-a dus toata organizarea. Eu imi pun din ce in ce mai mult pe telefon organizarea. E mai faina organizarea pe hartie, si acolo imi fac lista saptamanala.
Ce sfaturi bune! Si mie imi plac mult agendele si lucrurile se papetarie in general care sa ma ajute la organizare.
Eu mereu mai am nevoie de câteva ore în plus pe zi.
Eu ador sa fiu organizata, mereu imi ies lucrurile mai bine si asa economisesc mult timp.
Imi place sa imi organizez timpul si sa tin un bullet journal. Fiind la scoala, în ultimul an, cred ca este important sa fiu organizată.
La capitolul organizare sincer sunt cam varza, articolul e exact pe gustul meu . Mersi de ponturi
In ultima perioada chiar imi lipseste organizarea. Sunt din ce in ce mai obosita si parca nu mai reusesc sa fac nimic la timp. O agenda e o idee buna. 😀
Sa stii ca si la mine functioneaza mai degraba agenda decat telefonul.
Si mie mi se pare ca nu mai fac fata si ca timpul este prea putin.
De-obicei sunt organizata, nu-mi place sa las totul pe ultimul moment. Mai bine fac totul mai devreme și dupaia pot sta liniștita ca mi-am terminat treaba.
Pff mereu fac totul pe ultima clipa, nu ma pot organiza deloc desi uneori ma mai apuca cu liste si organizare dar nu prea imi iese. Sunt binevenite sfaturile tale!
Sunt zile in care sunt plina de productivitate si altele in care ma organizez greu. Apelez la plannerul meu. Imi plac ideile scrise. 🤗
In mare parte folosesc trucurile oferite si se pare ca ceva imi lipseste pentru ca tot dezorganizata si haotica sunt uneori
Offf!Din pacate asa sta treaba,telefon,telefon si iar telefon!Mi se pare de multe ori ca e obositor telefonul asta si am prietene care si ele spun la fel!Eu nu reusesc aproape niciodata sa termin tot ce imi propun in ziua respectiva si simt asa ca am o povara de dus aproape zilnic!Dar in schimb am obiceiul sa ma pun pur si simplu sa stau cateva min sa privesc in gol,cerul,copacii sau sa ma gandesc la ceva ce imi place!
Sfaturi foarte utile. Si eu folosesc agenda 👍🏼
Sunt un pic cam împrăștiată. Ideile tale mă vor ajuta, cu siguranță.
bine zici cu telefonul. Eu am vazut pe pielea mea, ca daca uit de telefon, ma concentrez mult mai bine pe ce am de facut si termin treaba mai repede. Plus ca ma simt mai putin obosita.